NORMATIVA Y CONDICIONES EVENTOS
1-HORARIOS:
- Entrada en la Finca:Recepción de invitados 30 minutos antes del inicio del evento.Se perite el acceso a los novios y acompañantes directos en caso de tener contratada la suite para la pre-boda desde las 9h de la mañana (en las ceremonias con inicio a las 12h) y a las 15h -8en el caso de las ceremonias con inicio a las 18h.).
- Check-out: Se dará por terminada la boda tras finalizar las dos horas de barra libre que están contratadas, momento en el cual los invitados deberán abandonar la finca a todos los efectos, salvo en los casos que se haya contratado una-7-s hora/-s extrs. En los eventos que además hayan contratado alojamientos para sus invitados, una vez finalizada la boda(con o sin horas extras) los huéspedes deberán abandonar el recinto de la masia/piscina no pudiendo hacer uso ni e la piscina ni sus alrededores y debiendo hacer uso únicamente de la zona de alojamientos.
- Masia pla del Bosc tiene a la disposición de sus clientes servicio de decorador, floristería, fotógrafo, DJ, entre otros. Sin embargo, si el cliente decide contratar dichos servicios externamente la empresa Masia Pla del Bosc cobrará al cliente 100€ en concepto de coordinación y uso de espacios para proveedores externos(sólo deberá abonarse este importe en caso de contratar proveedores externos y dicho importe se aplicará por servicio externo, no por persona externa.ç
- La duración de un evento viene determinada según los servicios contratados. Existe ,sin embargo, la posibilidad de incrementar el número de horas, con el previo aviso y pago del importe correspondiente.
2-CEREMONIA Y FOTOS BODA:
· Se prohíbe terminantemente lanzar confetis, pétalos de rosas artificiales y otros objetos sintéticos que puedan ser nocivos para la naturaleza.
· En ningún caso está permitido el uso de fuegos artificiales ni bengalas de humo ni fuego ni durante la ceremonia ni durante el resto del día .
. No está permitido hacerse fotos en la suite romántica a no ser que se tenga contratada para la noche.
· El cliente autoriza el uso de alguna foto para uso en Instagram y web ,a no ser que notifique lo contrario.
2-COMIDA Y BEBIDAS :
En ningún caso y bajo ningún concepto se acepta la entrada de bebidas ni comida externa a la Empresa,incluídas golosinas, galletitas, chuches, etc.por normativa de seguridad alimentaria;es la única forma de garantizar la seguridad y tranquilidad de todos. Masia Pla del Bosc dispone de servicios complementarios adaptados a cada tipo de evento que el cliente puede contratar si se necesita.
3- POLÍTICA DE NIÑOS:
• En el caso de eventos que tengan niños invitados, un adulto, al menos, deberá ser responsable del buen comportamiento de los menores y estar presente con los ellos en su espacio de juego. Los niños deben estar obligatoriamente vigilados durante toda la estancia en la Finca, quedando exenta la Empresa de toda responsabilidad a efectos legales.
• Los niños mayores de 10 años serán tratados como adultos.
.4- RESERVAS Y PAGOS:
· Para formalizar la reserva se deberá hacer la paga y señal de 1.000 euros en concepto de cierre de la fecha en exclusividad.Si se desea se puede fraccionar este pago a cuenta en 500 euros al reservar y los otros 500 euros al cabo de uno,dos o tres meses.
· El pago íntegro del importe del alojamiento en la Suite y el alojamiento en las Bubble si lo hubiera extra se deberá abonar un mes antes del evento .
· El importe restante se deberá pagar 8 días antes del evento ,tras recibir la factura definitiva y cierre de la misma.
· La fecha límite para modificar el número de comensales es 8 días antes del evento .A partir de ese momento, no se hará efectiva ninguna modificación ni se realizará ninguna baja y se deberá abonar el importe íntegro generado en la factura (incluídas horas de alquiler, menús y cantidades, extras, actividades y teambuildings contratados).
· Los precios fijados en la presente reserva incluyen única y exclusivamente los platos, bebidas y cantidades que se contraten. Cualquier cambio o adhesión de platos, complementos , bebidas o servicios contratados que se realice durante la celebración del banquete, no pactada anticipadamente con el Sr. Cliente quedará considerada como un extra y se cobrará aparte.
· La Empresa se reserva el derecho de no poder satisfacer cualquier adhesión de menús, servicios y actividades complementarias realizados a menos de 8 días del evento.
· El importe total íntegro del banquete y servicios contratados deberá ser abonado 8 días antes del evento , sin derecho a devolución de cualquier baja que se haya causado entre los 8 días antes y el día del evento.
· Nuestros eventos NO incluyen seguro de cancelación con lo cual en ningún caso se reembolsará el importe efectuado en el momento de la reserva en concepto de paga y señal sin excepción alguna, incluso en el caso de causas mayores. Así mismo, tampoco se reembolsará el pago del importe que quedaba pendiente efectuado ocho días antes tras generarse la factura definitiva, sin excepción alguna incluso en el caso de causas mayores, ni total (causado por la anulación del evento por causas mayores) ni parcial (causado por la baja de algún comensal aunque sea por causas mayores).
5- ACCESIBILIDAD :
· La exclusividad de los eventos NO implica la libre accesibilidad por toda la Finca. Existen zonas restringidas al acceso de los invitados .En ningún caso se permite la libre entrada a los alojamientos de personas que no están registradas.
8-CONTAMINACIÓN ACÚSTICA:
- Masia Pla del Bosc se halla en un entorno rural protegido y promueve experiencias turísticas naturales por lo que queda desaconsejado el uso de música extremadamente alta y los gritos desmesurados en beneficio de todos sus usuarios.
9- USO DE LAS INSTALACIONES, OBJETOS Y DECORACIONES:
Todas las instalaciones, objetos, mobiliarios y decoraciones utilizados durante el evento deben estar en el momento del Check-out en las mismas correctas condiciones que al iniciar el evento, por lo que el cliente se responsabiliza de mantener una actitud respectuosa en todo momento. En todo caso, el cliente se compromete a abonar en el momento del check-out los desperfectos ocasionados por mal uso que él o alguno de sus invitados hubiera podido ocasionar.
10-.ACEPTACIÓN DE LA NORMATIVA Y CONDICIONES:
Mediante la paga y señal satisfecha para reservar , el cliente declara haber leído y acepta la normativa y condiciones de Masia Pla del Bosc en su totalidad, asumiendo la responsabilidad y medidas sancionadoras en caso de incumplimiento y autoriza el cobro de los daños ocasionados si los hubiera y/o de los servicios extras que se hayan generado durante el evento.
11-ALOJAMIENTOS GLAMPING PARA INVITADOS:
- Check-in a las 17h y check-out a las 12 del día siguiente.
- Se prohíbe terminantemente la entrada de comida y bebida de fuera .
- No se permite comer ni beber dentro de los alojamientos. No se permite fumar dentro de los alojamientos.
- Se prohíbe hacer uso de la piscina una vez terminada la boda, incluso si se ha contratado alojamiento.
- Sólo se permitirá acceder a los alojamientos a las personas con reserva previa.
- 12-.ACEPTACIÓN DE LA NORMATIVA Y CONDICIONES:
Mediante la paga y señal, el cliente declara haber leído y acepta la normativa y condiciones de Masia Pla del Bosc en su totalidad, asumiendo la responsabilidad y medidas sancionadoras en caso de incumplimiento y autoriza el cobro de los daños ocasionados si los hubiera y/o de los servicios extras que se hayan generado durante el evento.
13.NORMATIVA DE MASCOTAS
Se permite la asistencia con mascotas únicamente en las zonas exteriores de la finca.
Por motivos de higiene y comodidad de todos los asistentes, las mascotas no pueden acceder en ningún caso a la suite.
El propietario de la mascota será el único y exclusivo responsable de la misma durante todo el evento, comprometiéndose a vigilarla en todo momento.
No está permitido dejarlas sueltas ni sin supervisión en ningún área de la finca.
Cualquier daño, molestia o incidencia ocasionada por la mascota será responsabilidad directa de su propietario.